Unerwartet begegnest du einem potenziellen Geschäftspartner oder einem alten Schulfreund? Um in Kontakt zu bleiben, zückst du deine Visitenkarte. Das Problem daran ist, dass man die klassische Papiervisitenkarte häufig nicht zur Hand hat. Nämlich immer dann nicht, wenn du keinen Kundenbesuch planst, deine Aktentasche nicht dabei hast oder eigentlich gar nicht mit einer neuen Bekanntschaft rechnest. Die digitalen Visitenkarten sind in solchen Situationen Gold wert. Denn anders als der Klassiker aus Papier ist das Smartphone fest im Alltag verankert.

Deshalb solltest du auf eine digitale Visitenkarte setzen

Eine digitale Visitenkarte ist in erster Linie eine Visitenkarte, die du auf deinem Handy speichern kannst. Sie bietet dir unterschiedliche Vorteile und erweist sich im Alltag als ungemein praktisch. Beispielsweise reicht es aus, Tags für die elektronische Visitenkarte an deinem Schlüsselanhänger zu befestigen. Anschließend hast du sie stets bei dir - solange du deinen Schlüssel nicht vergessen hast.

Wenn du dich für eine virtuelle Visitenkarte entscheidest, profitierst du also von der ständigen Verfügbarkeit. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass du sie zu Hause vergisst oder dass sie verloren geht. Schließlich befinden sich die Tags in deiner Hosentasche, Tasche oder an deinem Schlüsselanhänger. Damit hast du stets alles zur Hand, was du für eine neue Business-Bekanntschaft brauchst.

Übrigens: Besonders interessant können auch Analysen oder Reports sein. Mittlerweile gibt es zahlreiche Tools, die dir beispielsweise zeigen, wie häufig deine elektronische Visitenkarte aufgerufen wurde.

Immer aktuell und flexibel

Ein wichtiger Vorteil von digitalen Visitenkarten ist ihre Flexibilität. Du kannst sie nach deinen persönlichen Wünschen gestalten und beispielsweise ein eigenes Logo auf dem Tag anbringen lassen. Möchtest du sicher sein, dass du deine digitalen Karten nicht vergessen kannst, dann lohnt sich außerdem ein Business-Paket. Auf diese Weise hast du deine virtuelle Visitenkarte immer und überall dabei - beispielsweise durch separate Fächer in deiner Akten- und Freizeittasche.

Was die digitalen Visitenkarten noch flexibler gestaltet, ist die Tatsache, dass du die Karten an beliebig viele Empfänger versenden kannst. Anstatt einen ganzen Stapel klassischer Exemplare mitzunehmen, benötigst du nur dein Smartphone, das du ohnehin bei dir trägst.

Ein wichtiger Pluspunkt ist, dass die digitale Visitenkarte immer aktuell ist. Warum? Weil es viel einfacher ist, sie anzupassen. Ändert sich deine Position im Unternehmen oder deine Mobilnummer, dann aktualisierst du die Daten mit wenigen Klicks. Bei klassischen Papierkarten musst du zunächst das Layout anpassen und sie anschließend in den Druck geben. Die digitalen Visitenkarten passen deshalb besser zur schnelllebigen Gesellschaft.

Nachhaltig und benutzerfreundlich

Die gängigen Papierkarten musst du regelmäßig drucken lassen. Da für die digitalen Visitenkarten weder Papier noch Druck notwendig sind, entsprechen sie dem Zeitgeist: Sie sind einfach in der Handhabung und schonen die Ressourcen. Ändern sich Informationen, dann passt du die digitale Visitenkarte an. Normale Visitenkarten hingegen musst du entsorgen - schließlich kannst du deine Telefonnummer nicht überall durchstreichen und ersetzen.

Für Unternehmen stellen Pakete/Bundles digitaler Visitenkarten also einen Beitrag zum Umweltschutz dar, der gleichzeitig Kosten einspart. Dabei musst du keinesfalls auf Individualität verzichten: Denn, wenn du digitale Visitenkarten erstellen lässt, kannst du dein eigenes Logo aufdrucken lassen.

Gleichzeitig ist die elektronische Visitenkarte genauso einfach zu handhaben wie die klassische Karte. Der Empfänger hält sein Smartphone einfach an deine Karte aus dem Business-Paket. Anschließend werden die Daten automatisch übertragen.

Kontaktlose Möglichkeiten

Die virtuelle Visitenkarte ist ein klassisches Beispiel für die kontaktlose Datenübertragung. Da sie sich von Smartphone zu Smartphone übertragen lässt, kannst du einen gewissen Abstand zu deinem Gegenüber einhalten. Insbesondere in Zeiten der Corona-Pandemie birgt dieses Vorgehen Vorteile, die dir nur digitale Visitenkarten bieten können.

Digitale Visitenkarten individuell erstellen

Wenn du digitale Visitenkarten erstellen möchtest, hast du eine attraktive Auswahl an Möglichkeiten. Du kannst dich beispielsweise für Produkte aus Holz oder Metall entscheiden, die du individuell bedrucken lässt. Außerdem kannst du zwischen Karten im EC-Karten-Format und Tags wählen. Je nach benötigter Menge kannst du anstelle einzelner Produkte auch Pakete/Bundles bestellen. So kannst du die digitalen Visitenkarten gleich mehreren Mitarbeitern bereitstellen.